ChatGPTを仕事で使うコツは、「目的・前提・条件・出力形式」を具体的に伝えることです。ここでは、メール、会議、企画、資料作成などにそのまま使える例文を10個紹介します。[ ]の部分だけ自分の内容に置き換えてください。
まず覚える基本形
あなたは[役割]です。[目的]のために、次の情報を使って[成果物]を作ってください。条件:[長さ・口調・期限など]。出力形式:[箇条書き・表・メール文など]。
AIの回答は必ず人が確認し、事実・数字・固有名詞・社内ルールをチェックしてから利用してください。
仕事で使えるプロンプト10選
1. メールを分かりやすく整える
次のメールを、相手に失礼のない自然なビジネス文へ直してください。結論を先にし、300字以内にしてください。相手:[取引先/上司]。目的:[依頼内容]。原文:[ここに原文]
2. 会議の議事録を整理する
次の会議メモを、①決定事項、②未決事項、③担当者と期限、④次回までの行動、の4項目に整理してください。推測で補わず、不明点は「要確認」としてください。メモ:[ここに匿名化したメモ]
3. 企画案を比較する
[目的]を達成する企画案を3案出してください。各案について、対象者、期待効果、費用、実行難易度、主なリスクを表で比較し、最後に推奨案と理由を示してください。
4. 提案書の構成を作る
[提案テーマ]の提案書構成を作ってください。読み手は[役職・知識レベル]、目的は[承認/予算獲得など]です。現状、課題、解決策、効果、費用、スケジュール、リスク、次の行動の順で見出しと要点を示してください。
5. 長文を要約する
次の文章を、忙しい管理職が1分で読めるように要約してください。最初に結論1文、その後に重要点を5つ、最後に必要な判断事項を示してください。本文:[公開可能な文章]
6. タスクを行動計画にする
目標[目標]を、[期限]までに達成する行動計画へ分解してください。各タスクに優先度、担当、期限、完了条件を付け、今すぐ着手する最初の3項目を先頭にしてください。
7. 顧客向け説明をやさしくする
次の専門的な説明を、知識のない顧客にも伝わる言葉へ書き換えてください。専門用語には短い補足を付け、身近なたとえを1つ使い、400字以内にしてください。原文:[ここに原文]
8. アイデアを発展させる
[商品・サービス]の利用者を増やす案を10個出してください。対象者は[対象者]、予算は[予算]です。定番案5個と意外性のある案5個に分け、効果と実行難易度も付けてください。
9. 抜け漏れを点検する
次の計画を批判的に確認してください。見落とし、前提の弱さ、失敗しやすい点、追加で確認すべき情報を重要度順に挙げ、それぞれ改善策を示してください。計画:[機密情報を除いた計画]
10. 自分用のプロンプトを改善する
次のプロンプトを、目的・前提・条件・出力形式が明確になるよう改善してください。不足情報があれば、先に質問を最大3つしてください。元のプロンプト:[ここに入力]
精度を上げる3つの習慣
- 目的を先に書く:何に使う回答なのかを伝える
- 完成形を指定する:文字数、表、箇条書き、口調などを決める
- 1回で完成させない:回答を見て追加条件や修正点を伝える
まとめ
良いプロンプトは、長い文章ではなく、必要な情報が整理された指示です。まず例文をコピーして使い、よく使うものを自社・自分向けのテンプレートとして保存しましょう。
参考:OpenAI「Model guidance」(目的、背景、制約、必要な根拠、成功条件、出力形式を明確にするという公式の考え方を参考。2026年7月24日確認)
ブログ記事の作成に特化したプロンプトは、ChatGPTでブログ記事を書く方法|7ステップとプロンプト例で詳しく解説しています。
まだChatGPTを使ったことがない方は、ChatGPTの始め方|初心者が最初にやること7ステップから始めてください。
業務で使う際は、AIに入力してはいけない情報7選で扱ってよい情報の範囲を確認しておくと安全です。
※本記事で参照した公式情報は、2026年7月26日にリンク先を開いて内容を確認しています。仕様やガイドラインは変更される場合があるため、重要な判断の前には各公式サイトで最新の情報をご確認ください。


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